Tento článok popisuje, ako faktúry a bločky vyexportované zo systému Archiles a naimportované do Omegy, je možné spätne vyexportovať z Omegy a naimportovať do Archilesa.
Importované údaje
- interné číslo
- uloží sa ako skrytá väzba na doklad v Omege; v prípade, že by ste rovnaký dokument exportovali do Omegy ešte raz, bude v exportnom súbore už vyplnené interné číslo z Omegy a táto pri importe bude vedieť jednoznačne identifikovať, že taký doklad už má
- v prípade, že doklad v systéme Archiles nemá ešte vyplnené interné číslo, vyplní sa interné číslo z Omegy
- dátum poslednej platby faktúry – ak je neskorší ako dátum v aplikácii Archiles, prepíše ho
- celkovo zaplatená suma faktúry – ak je vyššia ako suma uložená v systéme Archiles, prepíše sa
Pozn.: Archiles doklady napáruje podľa technického identifikátora dokladu z Archilesa uloženého v poznámke dokladu v Omege.
Nutné podmienky na využitie funkcie spätného importu z Omegy
- právo na Export
- Omega je zvolená ako predvolený účtovný program v nastaveniach konta
- doklady boli do Omegy naimportované z Archilesa
Postup exportu z Omegy
1. V Omege vyberte z hlavného menu Firma > Export > Export do textového suboru
2. V exportnom okne zvoľte Doklady EUD, názov výstupného súboru a filter na rozsah exportu (obrázok nižšie)
3. Spustite export tlačidlom Štart
Postup importu do Archilesa
1. Vyhľadajte vygenerovaný súbor na disku (podľa názvu a priečinku, ktorý ste si zvolili pri exporte z Omegy)
2. Nahrajte súbor do Archilesa ako by ste nahrávali faktúru alebo bloček zo stránky s tabuľkou dokumentov – cez drag&drop alebo kliknutím na tlačidlo Spätný import – Omega.
Ak tlačidlo nevidíte, skontrolujte, či spĺňate všetky nutné podmienky uvedené na začiatku článku.
3. Potvrďte import tlačidlom Nahrať:
4. Skontrolujte výsledok importu:
články