Jaká změna nás čeká?
Ministerstvo financí přijalo navrhovanou změnu v Zákoně o účetnictví a od 1. ledna 2022 vstoupí v platnost novela zákona, která potvrzuje kompletní elektronizaci účetních dokumentů jako prioritu ministerstva.
Podnikatelé a organizace se mohou rozloučit se zbytečnou byrokracií a skoncují s povinností uchovávat fyzické papíry, a to i v případě, že své dokumenty převedly do elektronické verze.
Novela o elektronizaci účetnictví s tímto pravidlem skoncuje a umožní archivovat dokumenty už jen elektronicky bez nutnosti komplikované a nákladné zaručené elektronické konverze. A to nezávisle na velikosti firmy, organizace a nadace. Tato změna by se měla dotknout přibližně půl milionu subjektů na Slovensku.
Aktuálně se všechny subjekty musí řídit přesnými pravidly pro sběr, katalogizaci a archivaci dokumentů – faktur, dodacích listů či pokladních dokladů. S narůstajícím objemem dokladů se zvětšuje i prostor, který je třeba k archivaci vyhradit.
Díky novele zákona se fyzická podoba účetnictví může stát minulostí a elektronizace je možností k ušetření času a využití nových technologií.
„Elektronická archivace dokumentů je něco, co pomůže podnikatelům, účetním a v neposlední řadě i kontrolním institucím. Skladovat spoustu papírů v dnešní době prostě nemá smysl. Jsem rád, že jsme nastavili pravidla, která v tomto udělali pořádek.
V elektronizaci účetních procesů nás čeká ještě hodně práce, ale i takové kroky jsou výraznou pomocí,“ uvedl státní tajemník Ministerstva financí Ľuboš Jančík.
Jak pomůže Archiles s elektronickou archivací?
Archiles se zabývá elektronizací a automatizací účetnictví a během sedmi let vývoje řešení dokáže pokrýt celý proces zpracování účetních dokladů. A to od vystavení objednávky až po účtování přijatých dokladů.
S Archilesem můžete na mnoho časově náročných a frustrujících činností, jako například shromažďování, ruční přepisování údajů do účetnictví či účtování faktur a papírové schvalování dokladů, zapomenout.
Vlastní umělá inteligence automaticky rozpozná jednotlivá data a roztřídí je na správné místo. Služby Archilesu využívají nejen společnosti na Slovensku, ale své klienty má také v sousedním Česku.
Šetřete s Archilesem čas a náklady
S Archilesem můžete ušetřit 60 až 80 % času a nákladů. Samozřejmě vše závisí na počtu dokladů a vnitrofiremních procesů. Díky automatickému zpracování účetních dokladů můžete získat čas na jiné aktivity a získat okamžitý přehled o vašem hospodaření a náhled do životního cyklu dokumentů.
