Interné číslo

• reprezentuje interné číslovanie dokumentov v systéme Archiles, ktoré je možné použiť na spárovanie s číslom dokumentu v účtovníctve
• formát interného čísla je možné nastaviť samostatne pre každú kategóriu alebo typ dokumentu
• je automaticky generované po prvom uložení dokumentu ak nebolo interné číslo vyplnené ručne
• kontroluje sa jeho unikátnosť
• je editovateľné a je možné ho upraviť v prípade potreby
• je súčasťou exportov do účtovníctva
• Archiles podporuje možnosť spätne naimportovať interné čísla z účtovníctva a mať tak zosynchronizovaný číselný rad medzi Archiles a účtovným systémom

Číslo faktúry

Prijatá faktúra

• reprezentuje číslo faktúry vytvorené dodávateľom (na strane dodávateľa, ktorý vystavuje faktúru je to jeho Interné číslo)
• je automaticky rozpoznávané systémom Archiles
• je editovateľné a je možné ho upraviť v prípade, že systém ho nerozpoznal správne
• je súčasťou exportov do účtovníctva

Číslo objednávky

Prijatá objednávka

• reprezentuje číslo objednávky vytvorené dodávateľom (na strane dodávateľa, ktorý vystavuje objednávku je to jeho Interné číslo)
• je editovateľné a je možné ho upraviť

Prijatá faktúra

• reprezentuje číslo objednávky (na strane dodávateľa, ktorý vystavuje objednávku je to jeho Interné číslo), ku ktorej patrí prijatá faktúra
• je automaticky rozpoznávané systémom Archiles
• je editovateľné a je možné ho upraviť v prípade, že systém ho nerozpoznal správne
• je súčasťou exportov do účtovníctva

Vystavená faktúra

• reprezentuje číslo jeho prijatej objednávky (na strane dodávateľa objednávky je to Interné číslo objednávky), na základe ktorej vystavuje faktúru
• je súčasťou exportov do účtovníctva

Iné

• Objednávku zvyčajne vytvára a vystavuje odberateľ tovaru alebo služby a dodávateľ vystavuje faktúru za dodaný tovar alebo službu. Konto v systéme Archiles, v ktorom sa vytvárajú a vystavujú objednávky reprezentuje v tomto prípade odberateľa z pohľadu vystavených objednávok
• V tabuľkovom pohľade na dokumenty je číslo faktúry a číslo objednávky reprezentované jedným atribútom s názvom  číslo dokladu, ktorý je vyplnený podľa typu dokumentu (pri faktúre obsahuje číslo faktúry a pri objednávke obsahuje číslo objednávky)